Een zin die je vast bekend voorkomt als je aan iemand vraagt hoe het gaat.... Eerlijk, gebruik je dit antwoord zelf ook wel eens? En betekent dat écht te veel werk... of is er iets anders aan de hand?
In één van de management teams waar ik mee werkte klaagde iedereen over hoge werkdruk. Ze renden van hot naar her, hadden "this could have been an e-mail" meetings, to-dolijsten bleven groeien en deadlines voelden strak.
Toen we samen gingen kijken naar wat er écht gebeurde, werd iets anders duidelijk: taken werden dubbel gedaan, prioriteiten waren onduidelijk, mensen wachtten op elkaar zonder daarover te communiceren en deden toezeggingen qua deadlines die anderen niet waar konden maken.
De werkdruk zelf was niet het probleem. De onderlinge communicatie en de communicatie met diverse stakeholders was dat wel.
Toen we samen gingen kijken naar wat er écht gebeurde, werd iets anders duidelijk: taken werden dubbel gedaan, prioriteiten waren onduidelijk, mensen wachtten op elkaar zonder daarover te communiceren en deden toezeggingen qua deadlines die anderen niet waar konden maken.
De werkdruk zelf was niet het probleem. De onderlinge communicatie en de communicatie met diverse stakeholders was dat wel.
Wanneer binnen een team niet helder is wie waarvoor verantwoordelijk is, wat écht prioriteit heeft en wat haalbaar is, voelt alles urgent. En juist dat vergroot de druk. Want hoe weet je of je met het juiste bezig bent als niemand het uitspreekt?
𝗪𝗮𝘁 𝘄𝗲𝗹 𝗵𝗲𝗹𝗽𝘁:
✅ 𝘔𝘢𝘢𝘬 𝘥𝘶𝘪𝘥𝘦𝘭𝘪𝘫𝘬𝘦 𝘢𝘧𝘴𝘱𝘳𝘢𝘬𝘦𝘯. Wie doet wat en wanneer? Zorg dat het zwart-op-wit staat.
✅ 𝘚𝘵𝘦𝘭 𝘴𝘢𝘮𝘦𝘯 𝘱𝘳𝘪𝘰𝘳𝘪𝘵𝘦𝘪𝘵𝘦𝘯. Niet alles hoeft nú. Focus op wat echt belangrijk is.
✅ 𝘡𝘰𝘳𝘨 𝘷𝘰𝘰𝘳 𝘧𝘰𝘤𝘶𝘴. Versnippering kost energie. Beperk afleiding en werk aan één taak tegelijk.
✅ 𝘡𝘦𝘨 𝘸𝘢𝘵 𝘩𝘢𝘢𝘭𝘣𝘢𝘢𝘳 𝘪𝘴. Nee, dat is geen zwakte. Dat is realistisch plannen.
Werkdruk voelt vaak als een enorme berg, maar is in de kern meestal een reeks kleine misverstanden. Haal die weg, en je krijgt niet alleen minder stress, maar ook een soepeler lopend team. En ja, daar moet je dus wel tijd voor vrijmaken in de agenda ⏳
𝗘𝗻 𝗮𝗹𝘀 𝗷𝗲 𝗲𝗰𝗵𝘁 𝘁𝗲 𝘃𝗲𝗲𝗹 𝘄𝗲𝗿𝗸 𝗵𝗲𝗯𝘁? Dan is dát het gesprek dat je moet voeren.
Reactie plaatsen
Reacties